Algoritma

ALGORITMA

1.      Pengertian Algoritma

Apa yang dimaksud dengan algoritma (algorithm)? Dalam ilmu komputer dan matematika, pengertian algoritma adalah suatu urutan dari beberapa langkah logis dan sistematis yang digunakan untuk menyelesaikan masalah tertentu.

Pendapat lain mengatakan definisi algoritma adalah proses atau serangkaian aturan yang harus diikuti dalam perhitungan atau operasi pemecahan masalah lainnya, terutama oleh komputer. Dengan kata lain, semua susunan logis yang diurutkan berdasarkan sistematika tertentu dan digunakan untuk memecahkan suatu masalah dapat disebut dengan algoritma.

Algoritma digunakan untuk melakukan penghitungan, penalaran otomatis, serta mengolah data pada komputer dengan menggunakan software. Dalam algoritma terdapat rangkaian terbatas dari beberapa intruksi untuk menghitung suatu fungsi yang jika dieksekusi dan diproses akan menghasilkan output, lalu berhenti pada kondisi akhir yang sudah ditentukan.

Berikut ini bentuk dasar algoritma:

·       Algoritma Sekuensial (Sequence Algorithm)

·       Algoritma Perulangan (Looping Algorithm)

·       Algoritma Percabangan atau Bersyarat (Conditional Algorithm)

2.    Algoritma Menurut Para Ahli

1. Abu Ja’far Muhammad Ibnu Musa Al-Khawarizmi

Menurut Abu Ja’far Muhammad Ibnu Musa Al-Khawarizmi  (ahli matematika dari Uzbekistan), pengertian algoritma adalah suatu metode khusus yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan.

2. Donald Ervin Knuth

Menurut Donald Ervin Knuth, definisi algoritma adalah sekumpulan aturan-aturan berhingga yang memberikan sederetan operasi-operasi untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu.

3. S. E. Goodman dan S.T. Hedetniemi

Menurut Goodman dan Hedetniemi, pengertian algoritma adalah urutan terbatas dari operasi-operasi yang terdefinisi dengan baik, dimana masing-masing membutuhkan memori dan waktu yang terbatas untuk menyelesaikan suatu masalah.

4. Seymour Lipschutz dan Marc Lipson

Menurut Seymour Lipschutz dan Marc Lipson (praktisi matematika dan komputer), pengertian algoritma adalah suatu daftar langkah demi langkah yang terhingga dari intruksi-intruksi yang terdefinisikan dengan jelas yang digunakan untuk memecahkan permasalahan tertentu.

5. Marvin Minsky

Menurut Marvin Minsky (pakar Artificial Intelligence), pengertian algoritma adalah seperangkat aturan yang memberitahukan kepada kita dari waktu ke waktu, tepatnya bagaimana untuk bertindak.

6. Andrey Andreyevich Markov

Menurut Andrey Andreyevich Markov (ahli matematika dari Rusia), pengertian algoritma adalah hal umum untuk dipahami sebagai suatu keputusan yang tepat untuk mendefinisikan proses komputasi yang mengarahkan dari data awal hingga hasil yang diinginkan.

3.      Kriteria Algoritma

Algoritma memiliki lima ciri utama yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Menurut Donald E. Knuth, dapun kriteria algoritma adalah sebagai berikut:

1.     Ada Input, yaitu permasalahan yang dihadapi dan akan dicarikan solusinya. Algoritma memiliki nol atau lebih input (masukan).

2.     Ada Proses, yaitu rencana atau langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan akhir.

3.     Ada Output, yaitu solusi atau tampilan akhir yang didapatkan dari suatu algoritma. Algoritma memiliki minimal satu output.

4.     Ada intruksi-intruksi yang jelas dan tidak ambigu, yaitu instrukti yang jelas dalam algoritma sehingga tidak terjadi kesalahan dalam menghasilkan output.

5.     Ada tujuan akhir yang dicapai, yaitu akhir dari program dimana program akan berhenti ketika tujuan akhir telah tercapai.

4.      Tujuan dan Fungsi Algoritma

Pada dasarnya tujuan dan fungsi utama dari algoritma adalah untuk memecahkan suatu masalah. Lebih jelasnya, adapun tujuan dan fungsi algoritma adalah sebagai berikut:

·       Untuk membantu menyederhanakan suatu program yang rumit dan besar.

·       Untuk memudahkan dalam membuat sebuah program untuk masalah tertentu.

·       Algoritma dapat digunakan berkali-kali untuk menyelesaikan suatu permasalahan.

·       Membantu memecahkan suatu permasalahan dengan logika dan sistematis.

·       Untuk meminimalisir penulisan program secara berulang-ulang.

·       Agar dapat melakukan pendekatan top-down dan divide and conquer.

·       Untuk memudahkan membuat program yang lebih rapih dan terstruktur sehingga lebih mudah dipahami dan dikembangkan.

·       Memudahkan proses modifikasi pada program karena bisa dilakukan hanya pada satu modul tanpa harus mengubah modiul lainnya.

·       Ketika terjadi kesalahan, algoritma dapat membantu menemukannya karena alur kerja yang jelas.

·       Memudahkan proses dokumentasi.

5.      Klasifikasi Algoritma

Algoritma dapat diklasifikasikan berdasarkan implementasinya. Mengacu pada pengertian algoritma di atas, adapun klasifikasi algoritma adalah sebagai berikut:

1.     Rekursi dan Iterasi; Algoritma rekursi adalah algoritma yang memanggil dirinya sendiri secara berulang-ulang. Sedangkan algoritma iterasi adalah algoritma yang memakai konstrukti berulang dimana terkadang terdapat data tambahan pada struktur yang dibuat.

2.     Logical; Algoritma logical adalah algoritma yang dapat memposisikan diri seperti logika deduksi yang terkontrol.

3.     Serial, Parallel, atau Terdistribusi; Algoritma serial adalah algoritma yang menjalankan satu instruksi saja. Algoritam parallel adalah algoritma yang dapat mengerjakan suatu perintah dalam waktu yang sama. Sedangkan algoritma terdistribusi adalah algoritma yang memakai banyak mesin yang terkoneksi dengan jaringan.

4.     Deterministik atau Non-deterministik; Algoritma deterministik adalah algoritma yang dapat memecahkan suatu masalah dengan keputusan yang tepat. Sedangkan algoritma Non-deterministik adalah algoritma yang memecahkan suatu masalah dengan metode penerkaan.

5.     Tepat atau Perkiraan; Suatu algoritma mungkin saja memiliki solusi yang tepat, atau setidaknya mempunyai perkiraan yang mendekati solusi yang benar. Dalam merumuskannya dapat dilakukan dengan strategi deterministic ataupun secara acak.

6.     Algoritma Quantum; Algoritma quantum adalah algoritma yang menggunakan model realistik dari komputasi quantum.

6.      Contoh Penggunaan Algoritma

Pada dasarnya algoritma tidak hanya dalam ilmu komputer dan matematika saja, tetapi juga pada berbagai kegiatan manusia sehari-hari. Salah satu contohnya adalah ketika seseorang ingin membuat mie instan, maka algoritmanya adalah sebagai berikut:

·       Siapkan 1 bungkus mie instan, 400 ml air (2 gelas), panci, mangkuk, sendok dan garpu

·       Masukkan air ke dalam panci

·       Masak air di atas kompor dengan api sedang

·       Biarkan hingga air mendidih

·       Masukkan mie instan ke dalam air mendidih

·       Aduk perlahan hingga 3 menit

·       Jika mie sudah matang masukkan bumbu

·       Aduk mie hingga bumbu merata

·       Sajikan mie instan

Peta Minda

PETA MINDA atau Mind Maping

1.    Pengertian Peta Minda

Pengertian Peta Minda atau peta konsep merupakan suatu proses dalam memetakan pikiran untuk dapat menghubungkan konsep-konsep permasalah tertentu dari cabang-cabang sel saraf.

Sehingga mampu terbentuk suatu korelasi konsep menuju pada pemahaman yang setelah itu hasilnya dituangkan di atas kertas dengan menggunakan animasi yang disukai serta juga gampang dimengerti oleh pembuatnya.

Dari hasil peta konsep itu kemudian akan dihasilkan sebuah tulisan yang merupakan sebuah gambaran langsung dari kerja koneksi-koneksi otak.

Peta minda atau juga mind maping atau peta konsep ini merupakan sebuah cara mengembangkan kegiatan atau aktivitas berpikir ke segala arah untuk menangkap berbagai pemikiran dari semua sudut.

Mind maping ini menggabungkan antara cara berpikir divergen serta cara berpikir kreatif dan juga menjadi cara tepat dan juga paling mudah untuk menempatkan informasi ke dalam otak untuk setelah itu diambil kembali pada saat dibutuhkan.

2.    Kelebihan Peta Minda

• Menghemat waktu belajar dan mengulang.
• Memfasilitasi pembelajaran.
• Memperkuat ingatan.
• Memungkinkan siswa menginterpretasikan semua pelajaran yang telah dipelajari.

3.    Jenis-Jenis Peta Minda

Peta minda dibedakan menjadi berikut.

• Circle Map (Peta Bulatan), digunakan untuk sumbangsaran ide yang memamerkan pengetahuan sedia berkaitan sesuatu tajuk dengan memberikan maklumat mengikut konteks.
• Bubble Map (Peta Buih), digunakan untuk memperbanyak kebolehan murid untuk mengenal pasti atau atau menunjukan kualitas. Umumnya bubble map menggunakan perkataan deskriptif atau uraian.
• Double Bubble Map (Peta Buih Berganda), digunakan untuk membandingkan beza sesuatu.
• Tree Map (Peta Pokok), digunakan untuk mengklasifikasikan bahan atau ide.
• Brace Map  (Peta Dakap), digunakan untuk menganalisis objek fisikal. Garis sebelah kiri adalah nama atau gambar keseluruhan objek. Garis pada bagian kedua adalah bagian utama.
• Flow Map (Peta Alir), digunakan untuk membuat urutan sesuatu proses.
• Multi Flow Map (Peta Pelbagai Alir), digunakan untuk menunjukan dan menganalisis hubungan sebab akibat. Segiempat yang berada ditengah adalah peristiwa yang penting. Bagian sebelah kiri adalah sebab-akibat peristiwa tersebut, manakala bagian sebelah kanan pula adalah akibat daripada peristiwa tersebut.
• Bridge Map (Peta Titi), digunakan untuk memberi peluang kepada pelajar untuk mengaplikasikan proses analogi dengan menggunakan faktor penghubungan.

4.    Cara Membuat Peta Minda

Mind mapping ini juga mempunyai pengertian ialah sebagai alat berpikir yang mampu untuk mencerminkan cara kerja alami dari otak manusia. Dengan penggunaan peta minda ini akan memungkinkan otak itu untuk dapat menggunakan semua gambar serta juga  asosiasinya dalam sebuah pola radial dan juga jaringan sebagaimana sebuah otak dirancang. Cara membuat peta minda ialah sebagai berikut :

• Menentukan bahan bacaan ialah mencari tema yang tepat dengan yang sedang dipelajari
• Menentukan juga konsep-konsep yang relevan
• Mengurutkan konsep itu mulai dari yang paling inklusif hingga ke pada yang tidak inklusif
• Mulai juga menyusun konsep-konsep di atas kertas dengan menempatkan konsep yang paling inklusif di puncak setelah itu terus kebawahnya dengan konsep-konsep lain.
• Menghubungkan konsep-konsep yang berhubungan dengan garis serta kata penghubung
• Mengembangkan peta minda.

5.    Manfaat Peta Minda

Mind maping itu harus dipahami oleh seorang pendidik disebabkan karna bisa membantu siswa didalam memperlajari pembelajaran. Beberapa manfaat penerapan peta konsep ini diantaranya :

• Membantu seorang untuk bisa/dapat merencanakan serta berkomunikasi
• Membuat kamu menjadi lebih kreatif
• Membantu kamu didalam menyelesaikan sebuah masalah
• Membantu kamu juga untuk dapat lebih fokus di dalam menyelesaikan permasalahan.
• Memudahkan kamu didalam menyusun serta juga menjelaskan pikiran-pikiran yang terdapat dalam pemikiran kamu
• Membantu kamu untuk lebih mudah dalam mengingat yang tentang dipelajari
• Membantu kamu untuk bisa/dapat belajar lebih cepat, efesien dan juga melatih gambar keseluruhan.
• Mampu untuk mengefesienkan waktu didalam mempelajari sebuah informasi

Dengan kata lain peta konsep ini mampu untuk menyajikan gambaran menyeluruh atas suatu hal serta juga mengubah pola pencatatan waktu menjadi lebih efektif serta membuat individu itu dapat memahami suatu hal dalam waktu yang singkat.

Microsoft Power Point

Microsofts Power Point

Microsoft Power Point atau biasa disingkat PPT adalah salah satu aplikasi milik Microsoft yang biasa digunakan dalam presentasi, entah itu presentasi bisnis, materi pelajaran, tugas kuliah, karya penelitian ataupun lainnya.

Dengan menggunakan power point diharapkan para audiens lebih mudah menangkap apa yang disampaikan pembicara dalam sebuah rapat, kelas, seminar ataupun workshop.

Power point memiliki fitur yang membuat user dapat memasukan data dalam bentuk teks, gambar, video maupun audio. Selain itu ppt juga dilengkapi fitur-fitur ‘animasi’ yang dapat membuat slide atau tampilan materi lebih nyaman untuk dilihat.

1.    Pengertian Microsoft Power Point 

Microsoft Power Point adalah program andalan Microsoft yang ditujukan untuk membantu pengguna mempresentasikan sebuah karya, hasil atau pun dokumen terkait.

Dilansir dari laman Techopedia, MS PowerPoint adlaah salah satu program milik Microsoft yang menggabungkan fungsi dari Word, Excel dan program milik Microsoft Office lainnya. Tidak heran jika pengguna dapat memasukkan beragam tipe dokumen di dalamnya.

Berbeda dari Word yang menggunakan halaman atau Excel yang terkenal akan spreadsheet-nya, MS PowerPoint menggunakan slide untuk menampilkan data yang Anda masukkan. Uniknya lagi, terdapat beberapa template slide yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan para penggunanya.

2.    Fungsi Microsoft Power Point

MS PowerPoint merupakan satu program besutan Microsoft yang dibuat untuk membantu mempresentasikan hasil kerja Anda. Di program ini, pengguna dapat menggunakan slide untuk memamaparkan informasi kepada para audience.

Lebih lanjut, MS PowerPoint juga dapat digunakan untuk memaparkan hasil yang berasal dari beragam tipe dokumen, baik angka, kata hingga gambar.

Selain itu, banyaknya fitur yang mempermudah penggunaan MS PowerPoint juga membantu memperindah slide. Anda bahkan dapat memasukkan audio atau pun video ke dalam slide yang diinginkan.

3.    Manfaat Power Point

Kendati dikenal sebagai salah satu program terbaik dan termudah untuk mempresentasikan suatu dokumen, ternyata MS PowerPoint juga memiliki sejumlah manfaat, seperti:

1. Meningkatkan Kepercayaan Diri

Seperti yang telah diketahui, fungsi utama dari program satu ini adalah untuk memaparkan sebuah dokumen atau hasil kerja melalui kumpulan slide. Dilansir dari laman resmi milik Office, PowerPoint memang dibuat untuk membuat Anda lebih percaya diri.

Terutama dalam menjelaskan setiap hasil yang tertera pada slide yang ada. Hanya dengan menggunakan fitur Presenter View yang sudah ditanamkan pada PowerPoint versi 2016 dan terbaru, Anda sudah bisa menguasai bahan yang akan disampaikan kepada audience.

Tidak hanya itu saja, fitur satu ini juga memudahkan Anda untuk lebih fokus dengan informasi yang sudah terangkum di dalam slide tanpa audience menggangu tampilan hasil yang dilihat oleh audience tersebut.

2. Membantu Mendesain Slide Menjadi Lebih Atraktif

Selain digunakan untuk menampilkan poin-poin yang penting, program satu ini rupanya juga membantu Anda menampilkan hasil terbaik. Tidak hanya memasukkan data berupa kata atau angka, MS PowerPoint juga dilengkapi dengan fitur yang menarik.

Bahkan, banyak fitur yang memperbolehkan pengguna menambahkan gambar hingga info grafis lainnya untuk membuat tampilan slide terlihat lebih atraktif. Selain itu, pengguna juga bisa menambahkan lagu hingga video pada slide.

Pembuatan slide yang menarik ini pun bisa langsung dilakukan saat menjalankan program PowerPoint tanpa membuka program lain. Apalagi PowerPoint juga menawarkan beberapa template menarik yang bisa dipilih sesuai dengan keinginan Anda.

3.  Membuat Audience Lebih Fokus dengan Informasi yang Ditampilkan

Kendati slide pada PowerPoint hanya menampilkan poin-poin utama dari sebuah informasi, Anda ternyata dapat membuat audience lebih tertarik dan fokus dalam menerima informasi tersebut. Apalagi dengan adanya beragam fitur.

Pemaparan suatu informasi yang dilengkapi dengan gambar atau pun suara sudah terbukti dapat menaikkan minat atau fokus para audience. Tidak heran jika banyak orang yang lebih memilih menggunakan PowerPoint untuk menyampaikan sejumlah informasi penting.

Meski tiga poin manfaat di atas menjadikan Microsoft Power Point seperti sebuah program yang tanpa cela, tetapi segala hal memiliki sisi baik dan buruknya masing-masing. Sayangnya, hukum alam tersebut berlaku pula pada Microsoft Power Point.

4.    Kekurangan dari program canggih ini adalah

• presentasi dengannya membutuhkan waktu persiapan yang cukup menyita tenaga dan waktu;
• tidak bisa digunakan oleh platform lain selain Microsoft;
• versi Power Point yang satu tidak mendukung versi yang lain, sehingga dokumen yang dibuat pada software versi lama tidak akan bisa digunakan dengan sempurna pada software versi baru atau sebaliknya;
• termasuk software yang berat dan membutuhkan perangkat komputer dengan spesifikasi hardware yang baik;
• lisensinya berbayar, sehingga Anda perlu mengalokasikan bujet khusus untuk pengadaan dan pengembangan program ini; serta
• butuh kemampuan yang cukup untuk menjalankan program ini.

5.    Sejarah Microsoft Power Point

Program yang kebanyakan digunakan untuk mempresentasikan sebuah dokumen ini ternyata merupakan program yang dikembangkan oleh Dennis Austin dan Thomas Rudkin. Keduanya merupakan pekerja dari Forethought Inc.

Mulanya, salah satu program unggulan Microsoft ini tidak diperkenalkan dengan nama MS PowerPoint, melainkan Presenter. Namun, karena terjadi masalah dengan merek dagang tersebut, akhirnya program ini menggunakan nama MS PowerPoint.

Penggantian nama ini dilakukan pada tahun 1987 atas saran Robert Gawkins. Rupa-rupanya inovasi dari dua orang tersebut berhasil menarik minat Microsoft untuk membeli perusahaan di mana Dennis dan Thomas bernaung.

Dengan menggelontorkan dana sebesar $14 juta, akhirnya Forethought resmi dibeli oleh Microsoft dan menjadi salah satu unit bisnis grafisnya. Sejak saat itu, Forethought menjadi salah satu unit bisnis yang terus mengembangkan sejumlah software dan program menarik.

MS PowerPoint sendiri pertama kali diluncurkan pada tahun 1990 bersamaan dengan perilisan Windows 3.0. Pada saat itu, MS PowerPoint belum secanggih dan semudah sekarang. Program satu ini hanya memiliki fitur untuk mengoperasikan ke slide berikutnya saja.

Kendati demikian, rupanya para innovator yang menggarap PowerPoint tidak berhenti dalam melakukan perubahan. Hal ini dibuktikan dengan keluarnya PowerPoint 97 yang ditambahkan dengan fitur transisi untuk membuat hasil presentasi lebih menarik.

Tidak hanya itu saja, Anda juga dapat mengatur waktu dari setiap slide yang ada. Seiring majunya perkembangan teknologi, Microsoft kembali memperkenalkan versi terbaru dari PowerPoint, PowerPoint 2007.

Di versi ini, PowerPoint telah menggunakan jenis interface “ribbon” yang lebih menarik dan efisien bagi para pengguna. Sebagai tambahan informasi, pihak Microsoft juga selalu melakukan pengembangan produk.

Tidak terkecuali dengan MS PowerPoint yang mendapat penyempurnaan atau pun tambahan fitur di setiap versi terbarunya. Tentu saja fitur-fitur yang ada di MS PowerPoint versi terbaru akan lebih memudahkan para pengguna dalam mengoperasikannya.

Sedangkan versi terbaru dari PowerPoint sendiri baru saja dirilis Microsoft pada tahun 2019 ini. Lebih lanjut, PowerPoint juga baru merilis versi PowerPoint365 yang  dapat digunakan pada program Office 365.

Kendati dirilis oleh Microsoft, program Microsoft PowerPoint ini juga dapat dioperasikan pada komputer yang menggunakan sistem Macintosh hingga smartphone. Tidak heran jika Anda dapat menggunakan PowerPoint melalui smartphone juga.

Microsoft Excel

Microsoft Excel

1.    Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. 

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

2.    Kelebihan Microsofts Excel

1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. 
2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. 
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. 
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

3.     Kekurangan Microsofts Excel

1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

4.    Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

1.     MENU FILE

1)    New:  Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2)    Open: Perintah untuk membuka dokumen

3)    Close: Perintah untuk menutup jendela workbook

4)    Save : Perintah untuk menyimpan data

5)    Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama

6)    Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web

7)    Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace

8)    File Search :  Perintah untuk mencari file workbook

9)    Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut

10) Web Page Preview :  Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

11) Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman

12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

13) 13) Print Preview   : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

14) Print : Perintah untuk mencetak data

15) Send To : Perintah untuk mengirimkan file

16) Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif

17) Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

2.     MENU EDIT

1)    Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

2)    Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo

3)    Cut : Perintah untuk memotong naskah

4)    Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah

5)    Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard

6)    Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

7)    Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

8)    Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink

9)    Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja

10) Clear : Perintah untuk menghapus data

11) Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data

12) Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet

13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja

14) Find : Perintah untuk mencari data

15) Replace : Perintah untuk mengganti data

16) Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

3.     MENU VIEW

1)    Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2)    Page Break Preview :  Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja

3)    Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah

4)    Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar

5)    Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus

6)    Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar

7)    Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer

8)    Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja

9)    Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook

10) Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh

11) Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

4.     MENU INSERT

1)    Cell                 :  Perintah untuk menyisipkan sel

2)    Rows               :  Perintah untuk menambah beris sel

3)    Columns          :  Perintah untuk menambah kolom

4)    Worksheet       :  Perintah untuk menyisipkan lembar kerja

5)    Chart               :  Perintah untuk membuat grafik

6)    Symbol            :  Perintah untuk menyisipkan symbol

7)    Page Break      :  Perintah untuk membuat halaman yang terpotong

8)    Function          :  Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika

9)    Name               :  Perintah untuk memberi nama range data

10) Comment        :  Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja

11) Picture             :  Perintah untuk menyisipkan gambar

12) Diagram          :  Perintah untuk membuat diagram

13) Object             :  Perintah untuk memasukkan gambar

14) Hyperlink        :  Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

5.     MENU FORMAT

1)    Cell                                         :  Perintah untuk membuat format sel

2)    Low                                         :  Perintah untuk mengatur tinggi baris

3)    Column                                   :  Perintah untuk mengatur lembar kolom

4)    Sheet                                       :  Perintah untuk memformat sheet

5)    Auto Format                            :  Perintah untuk membuat format table

6)    Conditional Formating           :  Perintah untuk memformat nilai data sel

7)    Style                                        :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

6.     MENU TOOLS

1)    Spelling                                               :  Perintah untuk memeriksa data

2)    Research                                             :  Perintah untuk mencari file

3)    Error Cheking                                     : Perintah untuk mengecek kesalahan

4)    Track Changes                                    : Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain

5)    Compare and Merge Workbooks       : Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook

6)    Protection                                           :  Perintah untuk mengamankan data

7)    Online Colaboration               : Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya

8)    Goal Seek                               : Perintah untuk mengubah nilai rumus

9)    Scenarios                                : Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel

10) Formula Auditing                   : Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus

11) Makro                                     : Perintah untuk menjalankan program makro

12) Add-Ins                                   : Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins

13) Auto Correct Option               : Perintah untuk menampilkan perintah auto corret

14) Custommize                            : Perintah untuk mengatur toolbars

15) Options                                   : Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

7.     MENU DATA

1)     Short                                     :  Perintah untuk mengurutksn data

2)     Filter                                     :  Perintah untuk memfilter data

3)     Form                                     :  Perintah untuk menambah atau mengurangi data

4)     Subtotal                                :  Perintah untuk menghitung sub total

5)     Validation                             : Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

6)     Table                                    : Perintah untuk membuat table

7)     Text to Columns                   : Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom

8)     Consolidate                          : Perintah untuk mengkonsolidasi data

9)     Group and Outline                : Perintah untuk menggabungkan data

10) Pivot Tabel and Pivot Chart Report: Perintah untuk membuat table dan grafik pivot

11) Import External Data             : Perintah untuk mengimpor data luar

12) Refresh Data: Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

8.     MENU WINDOW

1)     New Window                    :  Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2)     Arrange                              :  Perintah untuk mengatur jendela

3)     Unhide                               :  Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden

4)     Split                                   ;  Perintah untuk membagi lembar kerja

5)     Freeze Panes                      ;  Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

9.     MENU HELP

1)   Microsoft Excel Help        :  Perintah untuk menampilkan office assistant

2)   Show the Office Assistant   :  Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih

3)   Microsoft Excel Online     :  Perintah untuk online

4)   Contact Us                        ;  Perintah untuk bantuan pada Microsoft

5)   Check for Updates            ;  Perintah untuk mengupdate

6)   Detect and Repair             ;  Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel

7)   About Microsoft Office Excel            : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

5.    Microsoft Excel Shortcut Keys

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun  apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data,  pada perintah-perintah tertentu  akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

• Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet  (select all)
• Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
• Ctrl + I Membuat  italic area / sel yang diseleksi
• Ctrl + K Menyisipkan link.
• Ctrl + U Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi
• Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
• Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
• F2 Edit sel yang dipilih
• F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
• Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
• F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
• F11 Membuat Chart
• Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
• Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
• Ctrl + ; Memasukan tanggal.
• Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
• Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
• Ctrl + F9 Minimize jendela window
• Ctrl + F10 Maximize jendela window
• Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
• Ctrl + Page up Memilih  Sheet ke arah kiri
• Ctrl + Page down Memilih  Sheet ke arah kanan
• Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
• Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
• Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
• Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
• Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
• Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
• Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase
• Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
• Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
• Ctrl + Arrow key  Pindah ke bagian berikut teks.
• Ctrl + Space  Pilih seluruh kolom.
• Shift + Space Pilih seluruh baris.

6.    Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

1. Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)

2. Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)

3. Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)

4. Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

5. sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,

contohnya saja =SUM(A1:A5)

6. min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)

7. Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)

8. Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)

9. Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)

10. Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3)

11. Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya

12. Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup

13. IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin  dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false.

7.    Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

No	Operator	Fungsi	Contoh Penggunaan
1	+ (ikon plus)	Penjumlahan	=A1+A2
2	- (ikon minus)	Pengurangan	=A3-A4
3	* (ikon bintang)	Perkalian	=A5*A6
4	/ (ikon garis miring)	Pembagian	=A7/A8
5	^ (ikon caret)	Pangkat	=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
6	% (ikon persen)	Prosentase	=A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)